Sprzedaż mieszkania w formie aktu notarialnego wymaga wcześniejszego przygotowania dokumentów dotyczących nieruchomości oraz stron czynności. Im wcześniej zostaną one skompletowane, tym łatwiej ustalić termin podpisania aktu i ograniczyć ryzyko przesunięcia transakcji.
Zakres potrzebnych dokumentów zależy od stanu prawnego nieruchomości. Inne dokumenty będą potrzebne przy sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność, inne przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu, a jeszcze inne w przypadku nieruchomości obciążonej hipoteką.
Najczęściej potrzebne są w szczególności:
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona,
- podstawa nabycia nieruchomości, na przykład wcześniejszy akt notarialny albo postanowienie sądu,
- dokumenty tożsamości stron,
- zaświadczenia wymagane ze względu na charakter lokalu lub sposób nabycia.
Jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką, konieczne może być również przedstawienie dokumentów z banku, w tym informacji o aktualnym saldzie zadłużenia i warunkach spłaty. W praktyce warto także wcześniej ustalić sposób zapłaty ceny oraz termin wydania lokalu.
Przed planowaną czynnością najlepiej skontaktować się z kancelarią i opisać stan prawny nieruchomości. Pozwala to ustalić indywidualną listę dokumentów oraz bezpiecznie przygotować treść aktu notarialnego.