Poświadczenie podpisu to jedna z najczęstszych czynności notarialnych. Nadaje dokumentowi wiarygodność w obrocie, np. w banku, urzędzie lub sądzie.
Rodzaje poświadczeń
- Poświadczenie własnoręczności podpisu — notariusz potwierdza, że dana osoba złożyła podpis w jego obecności lub uznała go za własny.
- Poświadczenie zgodności odpisu (kopii) z okazanym dokumentem — po porównaniu kopii z oryginałem.
- Poświadczenie daty pewnej — dokument ma wówczas pewną datę urzędowo potwierdzoną.
Przebieg czynności
Osoba składa podpis w obecności notariusza albo potwierdza, że podpis jest jej. Należy mieć ze sobą ważny dokument tożsamości ze zdjęciem. Notariusz weryfikuje tożsamość i wpisuje stosowną klauzulę na dokumencie.
Co poświadczenie oznacza, a czego nie
Poświadczenie podpisu potwierdza, kto podpisał dokument. Nie jest ono zastępstwem aktu notarialnego tam, gdzie przepisy wymagają go dla ważności czynności, np. przy sprzedaży nieruchomości. Notariusz odmówi też poświadczenia dokumentu o treści sprzecznej z prawem.
Gdzie jest to potrzebne
Poświadczenie podpisu wymagane jest m.in. przy niektórych oświadczeniach, wnioskach i pełnomocnictwach, np. w sprawach spadkowych, gdy nie jest wymagana forma aktu. Jeśli oświadczenie dotyczy odrzucenia spadku, forma i skutki wymagają osobnego wyjaśnienia.
Zabierz ze sobą
- dowód osobisty lub paszport,
- dokument do podpisania — najlepiej przygotowany wcześniej, ale niepodpisany,
- oryginał dokumentu, jeśli ma być poświadczona kopia.
W razie wątpliwości co do formy, skontaktuj się z nami. Zobacz też: Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.